Historia de éxito: Britannia 2000 mejora la trazabilidad con el software MRP

El fabricante británico de productos aeroespaciales y de defensa Britannia 2000 Holdings (B2KH) ha utilizado soluciones en la nube en todos los aspectos de su negocio desde su fundación. La trazabilidad se consigue en la empresa con la ayuda de MRPeasy. “Lo configuré yo mismo y fue así de fácil”, afirma el director Ralph Jones.

MRPeasy-Britannia2000

Acerca de Britannia 2000 Holdings

Britannia 2000 Holdings es un fabricante de alta tecnología que proporciona a la industria aeroespacial y de defensa ordenadores de misión para helicópteros, pantallas, grabadores de vídeo aéreos, enlaces descendentes de vídeo y receptores, dispositivos esenciales para las actividades de vigilancia y la precisión de los objetivos. Britannia 2000, una microempresa basada en la nube y fundada en 2017, no tiene empleados en nómina y recurre principalmente a subcontratistas para construir sus subconjuntos. El ensamblaje final y las pruebas se llevan a cabo en la propia empresa, dentro de sus procedimientos conformes con la norma ISO9001:2015.

Insatisfacción con el anterior sistema MRP

Ralph Jones, el director de B2KH, no es ajeno al software y durante la fundación de la empresa, tomó la decisión de tener una estrategia total basada en la nube a la hora de gestionar el negocio.

En su anterior empresa, compró un sistema MRP llamado ProgressPlus que tenía un precio de alrededor de 12.000 libras, pero nunca consiguió que el software se implantara correctamente. “Contraté a varios gestores de proyectos y consultores externos, pero todos ellos fracasaron”, afirma.

En la empresa recién fundada, necesitaban un software que les permitiera realizar inspecciones de calidad y autorización de materiales durante el proceso de fabricación, así como la inspección de mercancías entrantes y subconjuntos para garantizar la calidad. Tras revisar el mercado de MRP, Ralph se decidió por MRPeasy.

MRPeasy proporciona funcionalidad sin la complejidad

A pesar de que MRPeasy ofrecía una funcionalidad avanzada, Ralph encontró que era increíblemente fácil de usar mientras probaba el software. “Lo configuré yo mismo y fue así de fácil”, recuerda. “Algunas cosas me han llevado tiempo para entenderlas, pero la gente de la ayuda en línea ha sido realmente rápida en responder a cualquier problema”.

En cuanto a la funcionalidad del software, MRPeasy deja a las empresas espacio para crecer. Se pueden activar varias funciones según las necesidades, por lo que las empresas de hasta 250 empleados suelen encontrar lo que necesitan en MRPeasy.

“No utilizamos toda la funcionalidad porque no la necesitamos”, dice Ralph. “Sin embargo, muchas de las funcionalidades son esenciales en nuestro proceso de fabricación: seguimiento de lotes de stock, pedidos de compra, entrada de mercancías, inspecciones de control de calidad, liberación de control de calidad, RMA, listas de materiales, envíos y rutas.  El hecho de que MRPeasy se integre perfectamente con nuestro software de contabilidad será vital a medida que sigamos creciendo.”

Al igual que otras empresas de la industria aeroespacial y de defensa, Britannia 2000 necesita ajustarse a las normas de trazabilidad, lo que fue una de las principales razones para elegir MRPeasy.

“Con el software, puedo hacer un seguimiento de los componentes y lograr la trazabilidad en toda la cadena de pedidos”, explica William. “Así, si tenemos un lote defectuoso, podemos saber de qué MOs y POs formaban parte. Todo lo que fabricamos está numerado en serie y MRPeasy también nos ayuda a hacer el seguimiento”.

La gestión de las enormes listas de materiales de B2KH era también un requisito que MRPeasy cumplía fácilmente. “Es brillante, nos ha permitido elaborar listas de materiales para todos nuestros productos. Tenemos listas de materiales para cada placa de circuito impreso individualmente y para cada subconjunto y montaje final. Funciona de maravilla. Uno de nuestros ordenadores de misión tiene una lista de materiales de 15 a 20 páginas”, dice Ralph.

La empresa también utiliza MRPeasy como software de gestión de adquisiciones e inventarios. “Con MRPeasy, sabemos a grandes rasgos si tenemos componentes en stock; a grandes rasgos, porque algunas existencias aún no se han introducido en el MRP”, reconoce Ralph. “MRPeasy también es muy bueno a la hora de indicarnos las mercancías recibidas en un lote. Para nuestras aplicaciones más críticas para el vuelo, necesitamos utilizar el GRN correcto para cada componente y MRPeasy nos proporciona esta información desde la lista de selección en la lista de materiales cuando los artículos se asignan a través de la función ‘Book Part'”.

El software ayudó a continuar las operaciones durante la pandemia

Cuando se produjo la pandemia del COVID-19 y se aplicaron los requisitos de distanciamiento social, MRPeasy ayudó a B2KH a seguir funcionando. “En los últimos años, MRPeasy ha sido fundamental para nuestra forma de trabajar. Podemos consultar las listas de materiales a distancia, proporciona pedidos para las piezas que faltan y envía los pedidos por correo electrónico, además de poder procesar las entradas de mercancías. Podemos hacer toda la administración sin necesidad de ir a la oficina. No habríamos podido funcionar sin MRPeasy”, afirma Ralph.

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