Berechnung der Kosten der verkauften Waren in der Fertigung

Effizienz ist der Lebensnerv eines jeden produzierenden Unternehmens. Wenn die Prozesse und Abläufe reibungslos und effizient funktionieren, wird die Wirtschaftlichkeit erhöht. Und wenn sie es nicht tun, kann der Gewinn darunter leiden.

 
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Aber die Notwendigkeit der Effizienz beschränkt sich nicht nur auf die Fabrikhalle und die Produktionsanlagen.  Die Effizienz eines Herstellers muss in allen Bereichen auch produktionsbegleitend umfassend sein. Und nirgendwo ist dies offensichtlicher als bei der Berechnung des Inventars zur Bewertung der Kosten der verkauften Waren (COGS).

Was sind die Kosten der verkauften Waren?

Die Kosten der verkauften Produkte, auch bekannt als Umsatzkosten, sind eine wichtige Kennzahl zur Bestimmung des Bruttogewinns und der Bruttomarge eines Unternehmens.  Er misst nur die direkten Kosten, die mit der Produktion von Gütern innerhalb eines produzierenden Unternehmens verbunden sind. Für Bilanzierungszwecke werden die Kosten der verkauften Produkte in der Bilanz unter „Umlaufvermögen“ ausgewiesen.  Das Umlaufvermögen umfasst Waren, die voraussichtlich innerhalb eines Jahres in Zahlungsmittel umgewandelt werden können, sowie Bargeld, Forderungen, Lagerbestände, Vorräte an unfertigen Erzeugnissen und andere liquide Mittel.

Um die genauen Warenkosten zu erhalten Verkauft, muss ein Unternehmen die genaue Kontrolle über seine Lagerfunktionen haben. Dies beinhaltet die physische oder automatisierte Funktionen für die Bestandsaufnahme sowie die korrekte Bewertung der einzelnen Bestandssegment. Die meisten Produktionen Unternehmen haben in der Regel drei verschiedene Bestandskategorien.

  • Rohstoffbestand – Dazu gehören unverarbeitete Materialien, die in Fertigerzeugnissen sowie in Komponenten verwendet werden.  Die Rohstoffkosten basieren auf der Summe der „angelandeten Kosten“ der Ware.
  • Bestand an unfertigen Erzeugnissen und Leistungen – Dazu gehören teilweise verarbeitete Materialien in der Fabrikhalle und in verschiedenen „Wertstufen hinzufügen“.  Die Work in Process-Berechnungen umfassen Arbeitszuschlag auf jeder Teilbearbeitungsebene für das laufende Material.  Sie wird daher höher bewertet als die Rohstoffe. aber weniger als fertige Ware.
  • Bestand an fertigen Erzeugnissen – Dieser Bestand umfasst alle fertiggestellten Einheiten zum Verkauf oder zur Verschiffung bereit.

Berechnung der Kosten der verkauften Produkte

 
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Die Berechnung der Kosten der verkauften Produkte erfordert der Anfangs- und Inventarwert, abzüglich des Endbestandswertes, zuzüglich Gemeinkosten der Fabrik und direkte Arbeit. Die Schritte umfassen:

  1. Beginnen Sie mit dem Anfang Rohstoffe Vorräte werten und addieren alle Rohstoffe, die während der ausgewählte Abrechnungsperiode.  Dann, den Endbestandswert abziehen.  Dies ist die Bewertung der direkten die bei der Produktion verwendeten Materialien.
  2. Als nächstes fügen Sie den Wert des direkte Arbeitskräfte und Betriebsgemeinkosten. (Die Produktionsgemeinkosten umfassen die Kosten der Fabrik wie Miete und Versorgungsunternehmen).  Dann addieren Sie diese Summe zu den direkte Materialien aus Schritt 1.  Dies sind die Gesamtfertigungskosten.
  3. Verwendung des Arbeitsanfangs in Arbeit (WIP), subtrahieren den Endwert des WIP-Bestandes und addieren zum die Gesamtfertigungskosten in Schritt 2. Dies sind die Kosten der Waren Hergestellt (COGM).
  4. Verwenden Sie abschließend die Fertiggestellte Warenanfangswert und Abzug des Fertigwaren-Endwertes Bestandswert und addieren diese Summe zu den Herstellungskosten.  Das ist die Gesamtkosten der verkauften Waren (COGS)

Wie die Berechnung zeigt, sind alle drei Bestandskategorien werden bei der Ermittlung der Selbstkosten verwendet und beginnen mit der beginnenden Bestandsbewertung für ihre jeweiligen Kategorien plus der Wert der direkten Arbeit und der Gemeinkosten der Fabrik. Abhängig von der verwendeten Inventurkalkulationsmethode können auch die COGS betroffen sein durch das Unternehmen, wie z.B. First in First Out (FIFO), Last in First Out (LIFO), oder Durchschnittskostenmethode.  Da die Unternehmen verschiedene Ebenen der Komplexität und des Umfangs, jeder wird die Methode wählen müssen das am besten für ihr Geschäft funktioniert.

Warum COGS wichtig ist

Die Kosten der verkauften Produkte sind eine Kennzahl, die hilft bei der Bestimmung der allgemeinen finanziellen Gesundheit des Unternehmens. Die COGS werden von den COGS des Unternehmens abgezogen. Umsatz zur Ermittlung des Bruttogewinns. Es kann auch zur Berechnung der Bruttogewinnspanne verwendet werden, indem die COGS durch Firmeneinnahmen. Der Wert von COGS ist wichtig aus mehreren Gründen:

  • Hilft bei der Festlegung profitabler Preise – In komplexen Fertigungssystemen ist die Kalkulation jedes einzelnen Produktionsschrittes eine Herausforderung.  Daher kann eine falsche Berechnung oder eine Reihe von Berechnungen die Lücke zwischen COGS pro Einheit und dem Stückpreis verringern.  Eine genaue Bestandszählung und die Einhaltung einer strikten COGS-Berechnung können helfen, festzustellen, welche Produkte zu niedrig oder zu hoch sein könnten, und ermöglichen es einem Unternehmen, eine angemessene Preisgestaltung festzulegen.
  • Ordnungsgemäße Besteuerung – Da COGS als Aufwand betrachtet werden, führt eine größere COGS zu einem niedrigeren zu versteuernden Einkommensniveau.  Es ist auch wichtig für Unternehmen, die Make to Stock (MTS) sind und Fertigwarenbestände auf Lager haben. In dieser Situation kann der Jahresabschlusswert der Fertigwaren steuerpflichtig sein, da er in Ihren COGS ausgewiesen wird.  Die Nichteinhaltung der ordnungsgemäßen Lagerhaltungspraktiken könnte zu einer Über- oder Unterbesteuerung führen und das Unternehmen für Prüfungen und mögliche Bußgelder öffnen.
  • Verfolgung der Rentabilität – COGS können als Trend über längere Zeiträume verfolgt werden, um Erkenntnisse und Vorhersagen über steigende oder sinkende Rentabilität zu gewinnen. Dies ist für das Management nützlich, um Entscheidungen darüber zu treffen, wo und wie die Effizienz und die Bestandsgenauigkeit verbessert werden können.  Sie kann auch von internen Analysten zur Bestimmung der Strategie für die Zukunft sowie von Investoren verwendet werden, die nach Aufwärts- oder Abwärtstrends der Gesamtrentabilität im Laufe der Zeit suchen.

Vorsichtsmaßnahmen bei COGS

Es gibt einige negative Faktoren, die können die COGS eines Unternehmens beeinflussen. Diese Faktoren können den Bruttogewinn beeinflussen und sind für die Steuerbehörden leicht zu erkennen und Investoren und könnte der Glaubwürdigkeit eines Unternehmens schaden. Vorsicht ist geboten, um Fehler wie als:

  • Überzuweisung Fertigungsgemeinkosten.
  • Überhöhte Rabatte auf Kunden oder Retouren an Lieferanten.
  • Überbewertung des WIP oder des Bestandes Inventar.
  • Nicht abgeschriebenes Veraltetes nicht abschreiben Inventar.

Richtige Verwaltung der Berechnungen der Kosten der verkauften Waren

Unabhängig von der Art des Buchhaltungssystems oder des Systems zur Verfolgung der Produktion ist es wichtig, die richtigen Berechnungen zu verwenden, das Inventar genau zu erfassen, den Verlauf in der Bilanz rechtzeitig zu notieren und die buchhalterische Inventurmethode des Unternehmens zu verstehen.  Die Konsistenz wird zu einer genaueren Berechnung der COGS führen und die Unternehmen aus gefährlichem Gebiet wie Über- und Unterbewertung des Inventars heraushalten.

Gleichzeitig nutzen viele kleine und mittlere Unternehmen immer noch die manuelle Bestandsverfolgung oder, unter Verwendung von Legacy-Software, fragmentierte Systeme mit segmentierten Daten und PC-basierten Tabellenkalkulationen, um zu versuchen, ein COGS für ihr Unternehmen abzuleiten.  Während Konsistenz und Akribie helfen werden, gibt es eine Grenze für den Grad der Genauigkeit, den diese Systeme erreichen können.

Angesichts der Bedeutung von COGS-Berechnungen für die Definition des Bruttogewinns und der Bruttomarge für ein Unternehmen gibt es Software-Plattformen, die ihnen dabei helfen können, dies mit verbesserter Genauigkeit zu tun.  Viele MRP- und ERP-Systeme können den Materialfluss durch verschiedene Produktionsstufen verfolgen und als wichtiger Manager in der gesamten Lieferkette fungieren.

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Diese Plattformen stellen Echtzeitdaten und erweiterte Analysen bereit, mit denen sich die genaue Kostenkalkulation in Bereichen wie WIP-Kalkulation, Fertigungsgemeinkosten und direkte Arbeit verbessern lässt.  Und viele haben Buchhaltungssoftware als native Funktionalität eingebaut oder sind agil und erlauben die Integration von angesehener Buchhaltungssoftware wie QuickBooks oder Xero.  Und sie sind sogar agil genug, um nahtlos mit der fortschrittlichen RF-Bestandsverfolgung durch den Einsatz von Scannern und anderen elektronischen Geräten zu arbeiten, die zur Überwachung, Nachvollziehbarkeit und Nachverfolgung des Inventars am Einsatzort verwendet werden. Der Wert einer genauen COGS-Berechnung kann einem Unternehmen Einblick in die Rentabilität geben, eine langfristige strategische Planung ermöglichen, die Preisgestaltung von Produkten verbessern und als Richtlinie für Steuern und Investitionen dienen.  Ob manuell oder mit Hilfe von Software, die COGS-Berechnung sollte genau sein und auf echten Daten basieren, um diese Dinge zu liefern.

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